1.实施项目的文件控制,负责项目所有文件的报批、收发、标识、记录、更改等。
2.登记整理工程施工过程中所有技术表更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
3.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
4.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。
5.负责与项目有关的各类合同的资料、档案管理。负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。做好借阅登记,不得擅自抽取、赋值、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
6.向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为负责向公司上层领导提供工程确实、可靠主要形象进度、工程管理。
7.负责工程项目的内业管理工作,汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台账,报表按要求上报。
8.积极完成领导交办的临时任务。
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